Quản lý sự kiện là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả trong từng giai đoạn, từ trước, trong, đến sau sự kiện.
Khi lập kế hoạch bằng phương pháp thủ công, việc phân chia hạng mục chi tiết, phân công cho từng thành viên để có thể quản lý được tiến độ, giá cả vật tư thường không khả thi hoặc khó thực hiện.
Việc quản lý thông tin truyền thông chưa thông tin truyền thông đề phát hiện được những hiệu quả trong kênh thông tin email, mạng xã hội, website...
Khi thiếu công cụ hỗ trợ, việc theo dõi chi phí của từng hạng mục tính toán chính xác chi phí có hiệu quả trong thực tế hay không có thể thay đổi trong quá trình thực hiện.
Quản lý thông tin danh sách khách mời không có cách thức sánh ngừa hiệu quả trong suốt quá trình tổ chức thực hiện sự kiện hoàn thành các bước cần thiết.
Báo cáo sự kiện thường phải làm thủ công từ nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp các thực hiện thường mất rất nhiều thời gian và dễ bị sai sót.
Nhiều đơn vị vẫn đang sử dụng Excel, email, điện thoại để quản lý và điều phối hoạt động. Việc thiếu mất tập trung khiến cho hiệu quả hoạt động chế từng mảnh, khó quản lý và kiểm soát được hiệu quả.
Quản lý sự kiện dễ dàng, tất cả trong một, từ việc lập kế hoạch chỉ trong vài phút, nhóm công việc thông minh theo hạng mục & mốc thời gian, cho đến giao việc – theo dõi liền mạch trên CloudWork (app & web). Mọi chi phí cũng được đồng bộ tự động, giúp bạn kiểm soát tài chính sự kiện minh bạch và chính xác tuyệt đối.
Xây dựng danh mục tài trợ linh hoạt (Kim cương, Vàng, Teabreak…) với giá trị rõ ràng cho từng suất. Mọi nhà tài trợ đều được quản lý tập trung trong một tab riêng, liên kết trực tiếp với thu/chi sự kiện. Bạn còn có thể theo dõi trạng thái tài trợ theo thời gian thực – từ chuyển tiền đến bàn giao hiện vật – đảm bảo cam kết được thực hiện đầy đủ và minh bạch.
Định nghĩa dễ dàng các hạng vé với giá trị và số lượng cụ thể. Khi người tham dự đăng ký và mua vé, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng còn lại, giúp bạn kiểm soát bán vé minh bạch và tối ưu doanh thu.
Dễ dàng tạo danh sách ban tổ chức, từ nhân sự nội bộ đến đối tác bên ngoài. Mỗi người đều có nhiệm vụ rõ ràng cùng thông tin liên hệ, giúp bạn gửi thông báo và nhắc nhở sự kiện kịp thời, đảm bảo phối hợp trơn tru.
Tất cả chứng từ thu/chi được lưu trữ tập trung, dễ dàng theo dõi và đối soát. Hệ thống tự động ràng buộc chi phí với các hạng vé, nhà tài trợ, người tham gia và công việc, đảm bảo không thất thoát. Bạn còn có thể xem ngay dự thu – dự chi trong suốt quá trình tổ chức, thay vì chờ đến khi sự kiện kết thúc mới có báo cáo.
Thiết lập tác vụ thông báo qua SMS, ZNS, Email, App Gconnect hay CloudGO chỉ với vài thao tác. Bạn có thể chọn mốc thời gian tùy ý, ví dụ sau sự kiện 1 ngày hệ thống sẽ tự động gửi ảnh cho toàn bộ người tham dự đã check-in – nhanh chóng, chuyên nghiệp và cá nhân hóa.
Tất cả chứng từ thu/chi được lưu trữ tập trung, dễ dàng theo dõi và đối soát. Hệ thống tự động ràng buộc chi phí với các hạng vé, nhà tài trợ, người tham gia và công việc, đảm bảo không thất thoát. Bạn còn có thể xem ngay dự thu – dự chi trong suốt quá trình tổ chức, thay vì chờ đến khi sự kiện kết thúc mới có báo cáo.
Thiết lập tác vụ thông báo qua SMS, ZNS, Email, App Gconnect hay CloudGO chỉ với vài thao tác. Bạn có thể chọn mốc thời gian tùy ý, ví dụ sau sự kiện 1 ngày hệ thống sẽ tự động gửi ảnh cho toàn bộ người tham dự đã check-in – nhanh chóng, chuyên nghiệp và cá nhân hóa.
Nắm bắt toàn bộ số liệu sự kiện trong tích tắc từ lượng tin nhắn, số khách tham gia cho đến chi phí. Mọi dữ liệu được hiển thị rõ ràng, giúp bạn đánh giá hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng.
Luôn cập nhật tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi, có tất cả những chức năng của phiên bản web, hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu, giúp người dùng có thể truy cập và cập nhật thông tin một cách liền mạch và hiệu quả
CloudEVENT được thiết kế linh hoạt cho mọi bối cảnh sự kiện, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ quy mô nhỏ đến lớn, trực tuyến đến trực tiếp.
Quản lý vé, tài trợ, truyền thông đa kênh và báo cáo tài chính toàn diện, kiểm soát từ đăng ký đến tổng kết sự kiện.
Quy trình đăng ký và check-in tinh gọn, gửi link tham dự tự động, nhắc lịch đa kênh và báo cáo nhanh hiệu quả.
Điểm danh, quản lý tài liệu, gửi thông báo và khảo sát tự động, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo - gần kết.
Bắt đầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí với CloudEvent ngay hôm nay. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
Chúc mừng bạn có 14 ngày trải nghiệm miễn phí. Nhanh tay đăng ký ngay!
CloudEVENT là nền tảng quản lý sự kiện toàn diện được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp và nhà tổ chức tại Việt Nam.
Địa chỉ: 13 Đường 37 – Vạn Phúc City, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Hotline: 1900 29 29 90
Email:
Website công ty tổng: https://cloudgo.vn/
Copyright © from 2025 CloudWORK. All rights reserved
